第一章 總則
第一條 為更好的節(jié)約有效資源為教學(xué)、科研及日常辦公服務(wù),進(jìn)一步規(guī)范我院物資的購買、使用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 此規(guī)定的執(zhí)行部門為心理學(xué)院黨政辦公室。
第二章 物資分類
第三條 心理學(xué)院物資分為低值易耗品、耐用辦公品和固定資產(chǎn)三類。
一、低值易耗品:如水筆、打印紙、碳粉、筆芯、電池、訂書釘、固體膠、拖把、掃把等;
二、耐用辦公品:如訂書機(jī)、電話、U盤、內(nèi)存、息鼓、鍵盤、鼠標(biāo)、計算器等;
三、固定資產(chǎn):如硬盤、辦公桌椅、空調(diào)、計算機(jī)、打
印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、圖書等。
第三章 物資購買
第四條 物資購買必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守學(xué)校財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律。
第五條 物資的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一購買。部門特殊物品的購買,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后可以自行購買,報辦公室備案。凡購買大件物品或儀器設(shè)備的,由部門(教研室)寫出書面申請,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究,報學(xué)校主管院長審批,經(jīng)學(xué)校審計部門審計同意后實施購買。
第六條 常用低值易耗辦公用品的購置,由各部門(教研室)根據(jù)工作需要,在每月10日前提出申請,填寫《心理學(xué)院辦公用品需求申請表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四章 物資領(lǐng)用和管理
第七條 物資購入后由辦公室專人管理和發(fā)放,各部門領(lǐng)用時應(yīng)在《心理學(xué)院辦公用品領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn);實驗室的低值易耗品由實驗室負(fù)責(zé)向?qū)W校設(shè)備科申請領(lǐng)取、管理和使用。物資管理人員要加強(qiáng)物資的管理,確保帳物相符。
第八條 各部門應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)辦公用品的合理使用。辦公用的打印紙要充分利用(提倡雙面打印或復(fù)?。蒲姓n題大量用紙的,應(yīng)從個人課題經(jīng)費中支出。辦公耐用品按教研室(辦公室)配置,原則上不再增補(bǔ)。如有損壞丟失者,應(yīng)寫出書面材料說明原因,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后增補(bǔ)。
第九條 貴重物品如照相機(jī)、手提電腦等由院辦公室統(tǒng)一管理,原則不能外借。各辦公室(教研室)需要使用,要辦理借用手續(xù),并要及時歸還,借用超過三天的要補(bǔ)辦借用手續(xù)。
第十條 各辦公室(教研室)借用院里的其它物資(如移動硬盤、圖書資料等)時,必須辦理借用手續(xù),要合理使用妥善保管,借用物資發(fā)生損壞或遺失的,應(yīng)寫出書面材料,視具體情況照價或折價賠償。
第五章 附則
第十一條 新進(jìn)人員到職時可到辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,到辦公室辦理辦公物資歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的,不能為其辦理離職手續(xù)。