印章是學(xué)校授權(quán)的正式印記,為合理有效地使用印章,確保印章的安全使用,現(xiàn)對心理學(xué)院印章的管理作如下規(guī)定:
一、印章的保管
(一)心理學(xué)院的公章由黨政辦公室專人負責保管。
(二)印章應(yīng)放置于安全的地方,存放之處必須加鎖,非保管人員不能隨意動用。
(三)發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失,應(yīng)該保護現(xiàn)場,及時上報領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門進行處理。
二、印章的使用
(一)除院上報下發(fā)的各類公文用印和系領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的用印外,印章使用必須由單位負責人簽署意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并履行用印登記手續(xù)后方可使用。
1、使用黨委印章,必須經(jīng)黨委書記批準;
2、使用院印章,必須經(jīng)院長批準;
3、使用工會印章,必須經(jīng)院工會主席批準;
(二)使用院印章,原則上一律在院辦公室內(nèi)辦理;如確因工作需要攜帶外出使用,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理借用手續(xù),并指定專人負責保管,用后及時交回院辦公室。
(三)所有用印證件、文件等,必須書寫(打印、復(fù)?。┣逦?、整潔、規(guī)范。書寫的手寫材料一律使用鋼筆,凡用鉛筆和水彩筆書寫的證件、文件不予用印。
(四)凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調(diào)信(函)等必須留有存根。嚴禁出具空白介紹信,如確因工作需要,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在介紹信存根上簽字批準。沒有使用的介紹信應(yīng)及時退還系辦公室;如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)立即向院辦公室反映。
(五)印章的使用范圍
1、使用院黨委印章
(1)以黨委名義上報的各類公文及報表;
(2)黨委開具的各種介紹信、證明信、外調(diào)信(函)等;
(3)其他常規(guī)性黨務(wù)工作;
2、使用院印章
(1)以院名義上報和下發(fā)的公文,如:請示、報告、匯報、工作計劃、總結(jié)等;
(2)以院名義上報的各類報表;
(3)各類聘書;
(4)對外介紹信、證明信;
(5)以院名義頒發(fā)的各類獎狀、證書;
?。?span lang="EN-US">6)以院名義同有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書、委托書等;
?。?span lang="EN-US">7)其他常規(guī)性行政工作。
3、使用院工會印章
(1)以院工會名義上報和下發(fā)的公文,如:請示、報告、匯報、工作計劃、總結(jié)等;
(2)以院名義上報的各類報表。
(六)蓋印時要求印章名稱與用印件的落款一致,印跡端正、清晰、位置適當(一般蓋在文件的落款與日期之間,按騎年壓月處理)。
?。ㄆ撸┕碌氖褂脩?yīng)嚴格按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,違者追究當事人及有關(guān)人員的責任,造成嚴重后果的應(yīng)給予行政紀律處分,直至追究法律責任。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院心理學(xué)院
2020年9月15日