新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)、會議費(fèi)、出國經(jīng)費(fèi)暫行管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國內(nèi)科研業(yè)務(wù)差旅費(fèi)、科研會議費(fèi)、科研出國經(jīng)費(fèi)管理，按照實事求是、精簡高效、厲行節(jié)約的原則，保證出差人員工作與生活需要，根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》（中辦發(fā)[2016]50號）文件要求，結(jié)合我校具體情況，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于學(xué)校納入部門預(yù)算的科研經(jīng)費(fèi)，包括中央和地方資助立項的縱向科研經(jīng)費(fèi)（不包含中央基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)）和企事業(yè)單位委托立項的橫向科研經(jīng)費(fèi)。

第二章 差旅費(fèi)管理

第三條 本辦法適用于工作人員因科研工作需要使用科研經(jīng)費(fèi)到常駐地以外地區(qū)因公出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第四條 學(xué)校各科研項目應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)項目負(fù)責(zé)人或單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確科研目的的差旅活動，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第五條 差旅費(fèi)使用和管理職責(zé)如下：

出差人員是差旅費(fèi)的直接責(zé)任人，對差旅費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。出差人應(yīng)了解并遵守有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和差旅費(fèi)管理制度，依法、據(jù)實報銷差旅費(fèi)。

項目負(fù)責(zé)人對出差人員和使用經(jīng)費(fèi)承擔(dān)審批和監(jiān)管責(zé)任。各二級單位對出差人員和項目負(fù)責(zé)人出差和使用經(jīng)費(fèi)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)加強(qiáng)本單位差旅費(fèi)制度建設(shè)，加強(qiáng)政策宣傳，督促、審查出差人員合理、合規(guī)報銷差旅費(fèi)。

財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)的會計核算和財務(wù)管理，制定和完善學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法，依據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)、差旅費(fèi)管理辦法和二級單位審批結(jié)果，實施差旅費(fèi)報銷管理、監(jiān)督和服務(wù)。

第六條 城市間交通費(fèi)是指科研工作人員由于科研工作需要因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。

第七條 使用科研經(jīng)費(fèi)出差，出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級（分為三類，以下住宿費(fèi)分類同）見下表：

標(biāo)準(zhǔn)	交通工具 職務(wù) 職稱級別	火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）	輪船（不包括旅游船）	飛 機(jī)	其他交通工具（不包括出租小汽車）
一類	1.院士及相當(dāng)職務(wù)的人員； 2.二級及以上教授	火車軟臥、一等軟座、高鐵/動車商務(wù)座	一等艙	頭等艙/公務(wù)艙	憑據(jù)報銷
二類	1.正副廳級、四級以上職員； 2.具有五級以上高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員。	火車軟臥、一等軟座、高鐵/動車一等座	二等艙	經(jīng)濟(jì)艙	憑據(jù)報銷
三類	其余人員	火車硬座、硬臥、二等軟座、高鐵/動車二等座	三等艙	經(jīng)濟(jì)艙	憑據(jù)報銷

未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。

由于科研出差任務(wù)緊急或因病等特殊情況，交通費(fèi)超標(biāo)的，須寫明情況，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人同意后報銷（審批表詳見附表1）。

第八條 出差人員應(yīng)選擇公共交通工具出行，一般情況下不得自駕或租賃車輛出差。在科研項目中，對于在偏遠(yuǎn)、野外地區(qū)或其他特殊情況開展考察、調(diào)研和測試監(jiān)測工作，受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制，必須要自駕車或租車前往，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批同意后，可報銷汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)或租車費(fèi)用。

對由于自駕車或租車所引起的安全事故等一切責(zé)任問題，由項目負(fù)責(zé)人和出差人員承擔(dān)。

第九條 住宿費(fèi)是指工作人員由于科研工作需要因公出差期間入住賓館、飯店、招待所等發(fā)生的房租費(fèi)用?？蒲谐霾钭∷拶M(fèi)參照財政部統(tǒng)一發(fā)布的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)我校實際情況制訂，限額標(biāo)準(zhǔn)見附表2。

第十條 工作人員出差，實際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，原則上不得報銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

以下情況，可以按照本辦法相應(yīng)職別據(jù)實報銷城市間交通費(fèi)，按相關(guān)具體規(guī)定發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

（一）受邀參加學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會等，憑會議通知或邀請方負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)的有效證明并經(jīng)出差人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，據(jù)實報銷城市間交通費(fèi)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定計算發(fā)放。

（二）與其他單位開展教學(xué)科研合作，對方單位提供住宿的，憑合作方提供的有效證明并經(jīng)出差人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，據(jù)實報銷城市間交通費(fèi)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定計算發(fā)放。

上述（一）（二）兩種情況，若無法取得住宿承擔(dān)方（邀請方或合作方）提供的有效住宿證明，而只有出差人員所在單位單方面證明并審簽的，出差時間在3天之內(nèi)，可按上述標(biāo)準(zhǔn)報銷；超過3天以上只按交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷城市間交通費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)在80元/天限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。

（三）學(xué)校師生開展野外調(diào)研、社會調(diào)查、工地勘察、地質(zhì)調(diào)查、學(xué)生實習(xí)等工作，住在帳篷、農(nóng)戶、廠礦、科研基地、學(xué)生宿舍等不收取住宿費(fèi)或不能取得住宿費(fèi)發(fā)票的，由師生提供住宿情況說明并經(jīng)出差人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，據(jù)實報銷城市間交通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。超過10天的，需提供出差所駐單位長期停留工作的有效證明。

（四）因公實際出差而住在家里的，由出差人員說明情況并經(jīng)出差人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，據(jù)實報銷城市間交通費(fèi)，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

第十一條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

第十二條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)計算，按財政部公布的分地區(qū)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包干使用（詳見附表2）。

第十三條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。

第十四條 市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計算。在科研經(jīng)費(fèi)中列支差旅費(fèi)，其市內(nèi)交通費(fèi)由出差人員自行選擇定額包干或?qū)崍髮嶄N方式報銷：

（1）市內(nèi)交通費(fèi)定額包干，每人每天80元；

（2）出差自然（日歷）天數(shù)期間，憑據(jù)實報實銷市內(nèi)交通費(fèi)。

第十五條 住宿費(fèi)、機(jī)票等支付應(yīng)當(dāng)按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條 因公出國購買機(jī)票，執(zhí)行財政部、中國民用航空局印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購買管理有關(guān)事項的通知》（財庫[2014]33號）的規(guī)定，優(yōu)先購買通過政府采購方式確定的我國航空公司航班優(yōu)惠機(jī)票。

（一）出差人員可直接使用公務(wù)卡在政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站購買機(jī)票，也可通過各航空公司直銷機(jī)構(gòu)或銷售代理機(jī)構(gòu)使用公務(wù)卡購買。應(yīng)選擇信譽(yù)較好，且不收取服務(wù)費(fèi)的政府采購代理機(jī)構(gòu)。

（二）因公出國報銷政府采購公務(wù)機(jī)票的，應(yīng)當(dāng)以標(biāo)注有政府采購機(jī)票查驗號碼的《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為報銷憑證；報銷非政府采購公務(wù)機(jī)票的，應(yīng)提供從有關(guān)航空公司官方網(wǎng)站或政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站下載打印的出行日期機(jī)票價格截圖等證明其低于購票時點政府采購優(yōu)惠票價的材料，并經(jīng)學(xué)校國際合作交流處和財務(wù)資產(chǎn)部審批同意。

（三）如遇緊急特殊情況，或航線沒有定點的，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，出差人員可持公務(wù)卡自行采購出國機(jī)票。

第十七條 對連續(xù)出差超過10天及以上，人均住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在國家規(guī)定住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)20%及以下的，應(yīng)當(dāng)提供出差合作單位開具停留工作的有效證明并經(jīng)出差人員所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可根據(jù)實際情況計算發(fā)放出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，否則各項出差費(fèi)用只按票面金額報銷。

第十八條 確因工作業(yè)務(wù)需要邀請學(xué)者、專家或有關(guān)校外人員來校開會、交流、訪問或赴外地參加調(diào)研，可按以下情況參照我校同類人員執(zhí)行：

（一）邀請來校開會的，可按差旅費(fèi)規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費(fèi)，按會議費(fèi)規(guī)定報銷住宿費(fèi)，不再計發(fā)伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。

（二）邀請來校交流、訪問的，可按差旅費(fèi)規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費(fèi)，在住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報銷住宿費(fèi)，不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

（三）邀請赴外地參加調(diào)研的，可參照我校同類人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。

第三章 會議費(fèi)管理

第十九條 本辦法適用于使用科研經(jīng)費(fèi)舉辦（含主辦、承辦）的各類會議，包括學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、研討會、評審會、座談會、項目課題驗收結(jié)題會等。

上述科研經(jīng)費(fèi)是指中央和地方資助立項的縱向科研資金（不包含中央基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)）和企事業(yè)單位委托立項的橫向科研資金。

第二十條 各科研項目召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則，嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模、會期，規(guī)范會議費(fèi)管理。

第二十一條 各單位應(yīng)建立健全會議審批管理制度，嚴(yán)格控制會議數(shù)量、會期、規(guī)模，注重會議質(zhì)量，提高會議效率。

科研會議根據(jù)會議內(nèi)容和性質(zhì)，確定會期、規(guī)模，按規(guī)定流程審批：本地舉辦的會議由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批確定；異地舉辦會議由所在單位審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批確定。

第二十二條 使用縱向科研經(jīng)費(fèi)召開會議，應(yīng)在經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)的會議費(fèi)預(yù)算額度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支會議費(fèi)。

第二十三條 會議優(yōu)先安排在學(xué)校內(nèi)部會議室、禮堂、賓館等場所。不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。

各科研項目召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。

第二十四條 舉辦會議開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、辦公文具、醫(yī)藥費(fèi)等；國際會議可開支同聲傳譯翻譯費(fèi)、同聲傳譯設(shè)備租金費(fèi)用。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

第二十五條 學(xué)校舉辦的科研會議的開支實行綜合定額控制，參照《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》（財行〔2016〕214號）中會議標(biāo)準(zhǔn)，我校科研會議費(fèi)開支的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為750元/人·天，包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。

（一）綜合定額里的其他費(fèi)用包括會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

（二）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷。各項費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

（三）不安排住宿的會議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)480元/人·天后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用；不安排就餐的會議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)150元/人·天后的定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。

（四）確因工作需要委托其他單位代辦會議的，需要簽訂委托合同。會議費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。

（五）下列費(fèi)用納入會議費(fèi)預(yù)算，但不計入會議費(fèi)綜合控制定額，從相應(yīng)的支出科目中據(jù)實列支：

1.會議代表旅費(fèi)。會議代表參加會議發(fā)生的旅費(fèi)，原則上回單位報銷。對確因工作業(yè)務(wù)需要邀請學(xué)者、專家或有關(guān)校外人員來校開會、交流、訪問或赴外地參加調(diào)研所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、國際旅費(fèi)，可參照我校職工同類標(biāo)準(zhǔn)報銷。

2.參會專家人員費(fèi)用。根據(jù)工作需要，可向邀請參會專家發(fā)放咨詢費(fèi)、講課費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。

3.文獻(xiàn)出版費(fèi)。根據(jù)會議要求，會議整理出版論文集的出版費(fèi)。

第二十六條 各項目在會議開始前可辦理會議費(fèi)借款手續(xù)。借支會議費(fèi)應(yīng)提供：會議通知（包含會議議程）、會議審批表（附件1，所需審批表可在財務(wù)資產(chǎn)部網(wǎng)站下載）、預(yù)支借款單，如舉辦國際會議，需提供有關(guān)批準(zhǔn)辦會的文件。

第二十七條 各項目在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時匯總各項資料和票據(jù)，填寫會議費(fèi)報銷審批單，統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)，并一次性報銷完畢。會議費(fèi)報銷時應(yīng)提供：

（一）會議通知（包含會議議程）；

（二）會議審批表（前期未預(yù)借款的，提供已簽字原件數(shù)；已預(yù)借款的，提供已簽字復(fù)印件）；

（三）《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院會議費(fèi)報銷審批表》（附表2）；

（四）實際參會人員簽到表（如無法提供簽到表，可提供參會人員名單、聯(lián)系方式）；

（五）會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等資料；

（六）如舉辦國際會議，需提供有關(guān)批準(zhǔn)辦會的文件；

（七）其他相關(guān)說明及材料。

第二十八條 會議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第二十九條 各項目舉辦及承辦者對會議的真實性和相關(guān)性負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴(yán)禁預(yù)存、套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”；嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

各項目辦會不得安排高檔套房；會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，安排自助餐。嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒。會議會場不擺花草，不提供水果。

不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

第三十條 會議舉辦者是會議費(fèi)的直接責(zé)任人，對會議費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。單位負(fù)責(zé)人對本單位所舉辦會議承擔(dān)審批責(zé)任，對涉及的經(jīng)濟(jì)事項負(fù)有管理和監(jiān)督責(zé)任。

第四章 出國經(jīng)費(fèi)管理

第三十一條 因公出國經(jīng)費(fèi)是指學(xué)校預(yù)算管理的,用于學(xué)校教職工出國訪問、參加國際學(xué)術(shù)會議、參加校外組團(tuán)出國訪問、個人出國進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等出國項目的經(jīng)費(fèi)。

第三十二條 國際交流與合作處結(jié)合“三公經(jīng)費(fèi)”管理的相關(guān)要求,負(fù)責(zé)因公出國事項的全面統(tǒng)籌管理，制定年度因公臨時出國計劃,審批因公臨時出國事項，指導(dǎo)校內(nèi)各單位辦理因公出國相關(guān)事宜。財務(wù)處對因公出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用情況進(jìn)行審核。

第三十三條 校內(nèi)各單位應(yīng)嚴(yán)格控制團(tuán)組數(shù)量和規(guī)模，不得安排照顧性，無實質(zhì)內(nèi)容的一般性出訪，不得安排考察性出訪，嚴(yán)禁集中安排赴熱門國家和地區(qū)出訪，嚴(yán)禁以各種名義變相公款出國旅游。

第三十四條 國際交流與合作處應(yīng)在年初向?qū)W校申報因公出國計劃，并按照批復(fù)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)控計劃外公費(fèi)出國。確需安排的計劃外公費(fèi)出國，須由相關(guān)單位報國際交流與合作處和財務(wù)處審核，報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十五條 因公臨時出國經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)如下:

（1）國際旅費(fèi)。按照經(jīng)濟(jì)適用的原則，選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線，并盡可能購買往返機(jī)票，優(yōu)先選擇由我國航空公司運(yùn)營的國際航線。

院士及相當(dāng)職務(wù)的人員、二級及以上教授人員乘坐飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥或全軟席列車商務(wù)座；正副廳級、四級以上職員、具有五級以上高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員可以乘坐飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥或全列軟席列車的一等座；其他人員均乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥或全列軟席列車的二等座.發(fā)生的國際旅費(fèi)據(jù)實報銷。出國人員國內(nèi)段補(bǔ)助按國內(nèi)差旅費(fèi)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，國外段超過6小時以上的按自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補(bǔ)助12美元。

（2）國外城市間交通費(fèi)。出國人員需在出訪國城市之間往來，須在出國計劃中列明，報經(jīng)國際交流與合作處審批。城市間交通費(fèi)在批準(zhǔn)的計劃內(nèi)憑有效原始憑據(jù)報銷。

（3）住宿費(fèi)。出國人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定安排住宿，省部級人員可安排普通套房，住宿費(fèi)據(jù)實報銷；司局級及以下人員安排標(biāo)準(zhǔn)間，在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)予以報銷。如對方組織單位指定或推薦酒店，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān)，通過詢價方式從緊安排，超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的，須事先報國際交流與合作處批準(zhǔn)后據(jù)實報銷。

（4）伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。出國人員伙食費(fèi)、公雜費(fèi)可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。根據(jù)工作需要和特點，不宜個人包干的出訪團(tuán)組，其伙食費(fèi)和公雜費(fèi)由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握，包干使用。外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M(fèi)和公雜費(fèi)接待我代表團(tuán)組的，出國人員不再領(lǐng)取伙食費(fèi)和公雜費(fèi)。出訪用餐應(yīng)當(dāng)勤儉節(jié)約，不上高檔菜肴和酒水，自助餐也要注意節(jié)儉。

因公臨時出國人員嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第三十六條 贈送禮物。出訪團(tuán)組在國外期間，原則上不對外贈送禮品，確有必要贈送的，應(yīng)事先報國際交流與合作處審批，按照厲行節(jié)儉的原則，選擇具有民族特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品，講究樸素大方，不求奢華。

第三十七條 出國簽證費(fèi)用、防疫費(fèi)用、國際會議注冊費(fèi)用等憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。

第三十八條 辦理因公出國經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù),須附出國任務(wù)批件、因公出國（境）申請表、會議或培訓(xùn)通知、護(hù)照（包括簽證和出入境記錄）復(fù)印件及有效原始憑據(jù)、報銷當(dāng)日的外匯牌價單或換匯水單，并由經(jīng)辦人、單位負(fù)責(zé)人和國際交流與合作處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

第三十九條 嚴(yán)格按照規(guī)定審核因公出國經(jīng)費(fèi)支出。對未履行審批手續(xù)、超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報銷。

出國費(fèi)用的支付嚴(yán)格執(zhí)行國家支付結(jié)算管理規(guī)定,超過現(xiàn)金支付限額的采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié)算支付。

第四十條 各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的,適用本規(guī)定。

第四十一條 出國期間不得與我國駐外機(jī)構(gòu)和其他中資機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間用公款互贈禮品或紀(jì)念品，不得用公款相互宴請。

第四十二條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門對學(xué)校會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對發(fā)現(xiàn)問題的單位，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

第四十三條 學(xué)校使用中央和省級財政資金（不含學(xué)校自主立項的此類資金）立項的教學(xué)、學(xué)科、人才等經(jīng)費(fèi)舉辦的學(xué)術(shù)會議，參照本辦法執(zhí)行。

第五章附則

第四十四條 學(xué)校使用中央和省級財政資金（不含學(xué)校自主立項的此類資金）立項的教學(xué)、學(xué)科、人才等經(jīng)費(fèi)出差的，差旅費(fèi)、會議費(fèi)、出國費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照本辦法執(zhí)行。

第四十五條 本文件未涉及的其他經(jīng)費(fèi)中列支差旅費(fèi)、會議費(fèi)，仍按教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)《教育部直屬高校直屬單位差旅費(fèi)管理實施細(xì)則》、《教育部直屬高校直屬單位會議費(fèi)管理實施細(xì)則》的通知（教財廳[2014]26號）、河南省財政廳《關(guān)于印發(fā)<河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法>的通知》（豫財行[2016]109號）、有關(guān)國家外事辦規(guī)定執(zhí)行文件執(zhí)行。

第四十六條 本辦法如有與項目主管部門下達(dá)的管理辦法不一致的，以項目主管部門辦法為準(zhǔn)。

第四十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行，學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

科技處

2016年3月9日

附表：1、科研業(yè)務(wù)城市間交通費(fèi)超標(biāo)審批表

2、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研業(yè)務(wù)差旅伙食補(bǔ)助和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表

3、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院舉辦會議審批表

4、新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院會議費(fèi)報銷審批表

附表1

科研業(yè)務(wù)城市間交通費(fèi)超標(biāo)審批表

支出財務(wù)賬號：

申報人（超標(biāo)人）		職稱/職務(wù)
應(yīng)乘坐標(biāo)準(zhǔn)等級及金額		實際乘坐等級及金額
城市間交通費(fèi)區(qū)間
城市間交通費(fèi)超標(biāo)原因
負(fù)責(zé)人審批

備注：1、項目組成員由項目負(fù)責(zé)人審批；

2、項目負(fù)責(zé)人超標(biāo)，由二級單位負(fù)責(zé)人審批。

附表2：

新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院科研業(yè)務(wù)差旅伙食補(bǔ)助和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表

單位：元/天·人

附件3 新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院舉辦會議審批表

申請單位						會議日期
會議名稱
會議地點						參會人數(shù)	校內(nèi)： 校外：
會議性質(zhì)						經(jīng)費(fèi)列支項目
會議舉辦者、資金來源及主要會議內(nèi)容說明
申請單位或項目		申請經(jīng)辦人簽名： （項目負(fù)責(zé)人簽名）： 年 月 日
單位或項目 負(fù)責(zé)人審批		審批人簽名： 年 月 日
校領(lǐng)導(dǎo)或主管單位領(lǐng)導(dǎo)審批		審批人簽名： 年 月 日
會 議 費(fèi) 預(yù) 算	費(fèi)用類型		金額（元）	說 明
	場租費(fèi)
	住宿費(fèi)
	伙食費(fèi)
	交通費(fèi)
	會議其他費(fèi)用
	承擔(dān)差旅等其他費(fèi)用的說明
	合計

注：會議審批程序：

1、科研會議及參照執(zhí)行的教學(xué)、學(xué)科、人才會議審批：新鄉(xiāng)本地舉辦由所在二級單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；外地召開會議，由二級單位領(lǐng)導(dǎo)審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。2、其他會議參照本辦法審批：學(xué)校層面、機(jī)關(guān)處室組織召開的會議由單位領(lǐng)導(dǎo)審核并報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；學(xué)院、實驗室、直附屬單位召開的其他會議由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批；超過50人或外地舉辦的會議報分管校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；

附件4新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院會議費(fèi)報銷審批表

申請單位						會議日期
會議名稱
會議地點						參會人數(shù)	校內(nèi)： 校外：
會議性質(zhì)						經(jīng)費(fèi)列支項目
會 議 費(fèi) 預(yù) 算	費(fèi)用類型		金額（元）	說 明
	場租費(fèi)
	住宿費(fèi)
	伙食費(fèi)
	交通費(fèi)
	會議其他費(fèi)用
	承擔(dān)差旅等其他費(fèi)用的說明
	合計
報銷經(jīng)辦人		經(jīng)辦人簽名： 年 月 日
經(jīng)費(fèi)支出審批人		審批人簽名： 年 月 日