新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院文件
校字〔2023〕41號
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院
關(guān)于印發(fā)《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生申請校外住宿
管理規(guī)定》的通知
學(xué)校各單位：
《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生申請校外住宿管理規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校2023年第16次校長辦公會議研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認(rèn)真遵照執(zhí)行。
2023年12月4日
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生申請校外住宿管理規(guī)定
為加強(qiáng)對我校研究生的教育與管理，確保學(xué)生的人身安全和財產(chǎn)安全，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境，結(jié)合學(xué)校實際，制訂本規(guī)定。
第一章 申請條件
第一條 我校原則上要求所有研究生在校內(nèi)住宿，確有特殊情況需在校外住宿者，應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：
（一）在職或委培研究生，其工作或委培單位要求不在學(xué)校住宿的；
（二）因患傳染性疾病或身體殘疾或重大疾病等身體特殊原因，不宜在集體宿舍居住的；
（三）跨校合作培養(yǎng)的研究生按照學(xué)習(xí)計劃，需到合作培養(yǎng)單位從事學(xué)習(xí)的；
（四）本人或父母在本地有住房的；
（五）導(dǎo)師單位在外地，一年后需研究生就近接受指導(dǎo)的；
（六）研究生已結(jié)婚，且家在本地的；
（七）夫妻雙方均是研究生，或因特殊情況攜小孩在新鄉(xiāng)市區(qū)中小學(xué)就讀的；
（八）系二、三年級研究生，因社會調(diào)查、導(dǎo)師科研課題、
出國實習(xí)等原因需要到外地進(jìn)行半年以上研究的；
（九）其他符合條件者。
第二章 申請材料
第二條 申請校外住宿的研究生，需提供以下申請材料：
（一）學(xué)生的書面申請書及相關(guān)證明材料；
（二）學(xué)生所在培養(yǎng)單位的核實審查材料；
（三）學(xué)生在校內(nèi)住宿的繳費(fèi)清單；
（四）聯(lián)合培養(yǎng)研究生需提供培養(yǎng)單位出具的聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議書；
（五）因身體原因申請外宿者需提供學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明、病歷本和化驗單等材料；
（六）外出科研及學(xué)習(xí)人員需要提供導(dǎo)師和院系證明、所到單位接受證明及研究生學(xué)院培養(yǎng)辦公室的備案材料；
（七）學(xué)生如在本人家庭或直系親屬家庭居住的，須提供家長或親屬的身份證、戶口復(fù)印件和相關(guān)房產(chǎn)證明；
（八）在外租房的需提供學(xué)生和租房戶簽訂的合同或協(xié)議書、租房的房屋房產(chǎn)證復(fù)印件、租房戶的身份證或戶口復(fù)印件；
（九）本地結(jié)婚的研究生需提供戶口簿、結(jié)婚證等證明材料；
（十）因其他原因需要到外地進(jìn)行半年以上研究的需提供導(dǎo)師科研課題的科研合同書，出國護(hù)照等證明。
第三章 申請程序
第三條 申請時間一般為：老生申請辦理時間為每學(xué)年下學(xué)期的最后兩周，新生申請辦理時間為開學(xué)一周內(nèi)。
第四條 首次申請學(xué)生需填寫研究生校外住宿申請表，經(jīng)本人承諾簽字，并經(jīng)得父母或配偶同意其校外住宿，交由導(dǎo)師簽
字同意，培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并加蓋公章后，報研究生學(xué)院批準(zhǔn)。
第五條 獲批后，需在3日內(nèi)辦理相關(guān)退房及財務(wù)手續(xù)。
第四章 有關(guān)要求
第六條 《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院研究生校外住宿申請表》須由所在培養(yǎng)單位主管研究生工作的院長或書記簽字后方可生效。各研究生培養(yǎng)單位在學(xué)生未提供相關(guān)證明材料前，不得擅自審批。
第七條 校外住宿研究生應(yīng)按時參加校內(nèi)正常的教育教學(xué)活動和集體活動，服從學(xué)校相關(guān)安排，必須定期向培養(yǎng)單位和導(dǎo)師匯報自己的生活學(xué)習(xí)情況，并與所在培養(yǎng)單位保持聯(lián)系。
第八條 在特殊時期，學(xué)校有權(quán)做出相應(yīng)特殊規(guī)定，校外住宿研究生須按規(guī)定回校住宿。
第九條 研究生在校外居住期間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人身及財產(chǎn)安全的自我保護(hù)意識。校外住宿研究生在校外發(fā)生人身傷害、財產(chǎn)損失等問題，責(zé)任一概由本人承擔(dān)。
第十條 校外住宿研究生應(yīng)當(dāng)自覺遵守國家法律法規(guī)，遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定。如有違反者，學(xué)校將按相關(guān)規(guī)定對其處分。
第六章 附則
第十一條 本辦法自公布之日起施行，由黨委研究生工作部（研究生學(xué)院）負(fù)責(zé)解釋。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院黨政辦公室 2023年12月4日印發(fā)
