新鄉(xiāng)醫(yī)學院文件
校字〔2023〕41號
新鄉(xiāng)醫(yī)學院
關于印發(fā)《新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生申請校外住宿
管理規(guī)定》的通知
學校各單位：
《新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生申請校外住宿管理規(guī)定》已經(jīng)學校2023年第16次校長辦公會議研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，望認真遵照執(zhí)行。
2023年12月4日
新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生申請校外住宿管理規(guī)定
為加強對我校研究生的教育與管理，確保學生的人身安全和財產(chǎn)安全，創(chuàng)造良好的學習與生活環(huán)境，結(jié)合學校實際，制訂本規(guī)定。
第一章 申請條件
第一條 我校原則上要求所有研究生在校內(nèi)住宿，確有特殊情況需在校外住宿者，應當符合下列條件之一：
（一）在職或委培研究生，其工作或委培單位要求不在學校住宿的；
（二）因患傳染性疾病或身體殘疾或重大疾病等身體特殊原因，不宜在集體宿舍居住的；
（三）跨校合作培養(yǎng)的研究生按照學習計劃，需到合作培養(yǎng)單位從事學習的；
（四）本人或父母在本地有住房的；
（五）導師單位在外地，一年后需研究生就近接受指導的；
（六）研究生已結(jié)婚，且家在本地的；
（七）夫妻雙方均是研究生，或因特殊情況攜小孩在新鄉(xiāng)市區(qū)中小學就讀的；
（八）系二、三年級研究生，因社會調(diào)查、導師科研課題、
出國實習等原因需要到外地進行半年以上研究的；
（九）其他符合條件者。
第二章 申請材料
第二條 申請校外住宿的研究生，需提供以下申請材料：
（一）學生的書面申請書及相關證明材料；
（二）學生所在培養(yǎng)單位的核實審查材料；
（三）學生在校內(nèi)住宿的繳費清單；
（四）聯(lián)合培養(yǎng)研究生需提供培養(yǎng)單位出具的聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議書；
（五）因身體原因申請外宿者需提供學校指定的二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明、病歷本和化驗單等材料；
（六）外出科研及學習人員需要提供導師和院系證明、所到單位接受證明及研究生學院培養(yǎng)辦公室的備案材料；
（七）學生如在本人家庭或直系親屬家庭居住的，須提供家長或親屬的身份證、戶口復印件和相關房產(chǎn)證明；
（八）在外租房的需提供學生和租房戶簽訂的合同或協(xié)議書、租房的房屋房產(chǎn)證復印件、租房戶的身份證或戶口復印件；
（九）本地結(jié)婚的研究生需提供戶口簿、結(jié)婚證等證明材料；
（十）因其他原因需要到外地進行半年以上研究的需提供導師科研課題的科研合同書，出國護照等證明。
第三章 申請程序
第三條 申請時間一般為：老生申請辦理時間為每學年下學期的最后兩周，新生申請辦理時間為開學一周內(nèi)。
第四條 首次申請學生需填寫研究生校外住宿申請表，經(jīng)本人承諾簽字，并經(jīng)得父母或配偶同意其校外住宿，交由導師簽
字同意，培養(yǎng)單位負責人批準并加蓋公章后，報研究生學院批準。
第五條 獲批后，需在3日內(nèi)辦理相關退房及財務手續(xù)。
第四章 有關要求
第六條 《新鄉(xiāng)醫(yī)學院研究生校外住宿申請表》須由所在培養(yǎng)單位主管研究生工作的院長或書記簽字后方可生效。各研究生培養(yǎng)單位在學生未提供相關證明材料前，不得擅自審批。
第七條 校外住宿研究生應按時參加校內(nèi)正常的教育教學活動和集體活動，服從學校相關安排，必須定期向培養(yǎng)單位和導師匯報自己的生活學習情況，并與所在培養(yǎng)單位保持聯(lián)系。
第八條 在特殊時期，學校有權(quán)做出相應特殊規(guī)定，校外住宿研究生須按規(guī)定回校住宿。
第九條 研究生在校外居住期間應當加強人身及財產(chǎn)安全的自我保護意識。校外住宿研究生在校外發(fā)生人身傷害、財產(chǎn)損失等問題，責任一概由本人承擔。
第十條 校外住宿研究生應當自覺遵守國家法律法規(guī)，遵守學校相關規(guī)定。如有違反者，學校將按相關規(guī)定對其處分。
第六章 附則
第十一條 本辦法自公布之日起施行，由黨委研究生工作部（研究生學院）負責解釋。
新鄉(xiāng)醫(yī)學院黨政辦公室 2023年12月4日印發(fā)
