學(xué)校各單位：

根據(jù)《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院集中采購(gòu)工作管理辦法》（校發(fā)〔2017〕14號(hào)）、《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院集中采購(gòu)工作管理辦法補(bǔ)充規(guī)定》（校發(fā)〔2021〕1號(hào)）的規(guī)定及要求，使用財(cái)政資金采購(gòu)河南省年度政府集中采購(gòu)目錄之外且單次或批量采購(gòu)金額在5萬(wàn)元及以下（各教學(xué)、教輔單位10萬(wàn)元及以下）的貨物、工程和服務(wù)的行為屬于學(xué)校分散采購(gòu)，由項(xiàng)目單位組織實(shí)施。為進(jìn)一步規(guī)范各單位分散采購(gòu)行為，學(xué)校將開展專項(xiàng)檢查工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、檢查范圍

各單位2023年9月1日至2024年10月31日自行組織的分散采購(gòu)項(xiàng)目。

二、檢查內(nèi)容

1.本單位分散采購(gòu)制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)情況;

2.分散采購(gòu)報(bào)送及備案情況；

3.分散采購(gòu)是否按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和本單位分散采購(gòu)工作實(shí)施細(xì)則組織實(shí)施；

4.分散采購(gòu)過程規(guī)范性情況（項(xiàng)目決策情況、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單與評(píng)審會(huì)議記錄或網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)記錄、函件詢價(jià)記錄、電話詢價(jià)記錄、市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)記錄等）；

5.分散采購(gòu)是否存在“化整為零”情況；

6.驗(yàn)收記錄情況；

7.檔案管理情況。

三、工作安排

1.各單位自查

請(qǐng)各單位按照通知要求對(duì)2023-2024年度分散采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全面自查，于11月25日17:30前將《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院2023-2024年分散采購(gòu)項(xiàng)目自查匯總表》（見附件）簽字蓋章后報(bào)送財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部221辦公室，電子版發(fā)zbk@xxmu.edu.cn，其他材料備查。

2．學(xué)校檢查

學(xué)校將組織財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部、審計(jì)事務(wù)部等部門對(duì)各單位分散采購(gòu)情況進(jìn)行深入檢查，具體安排另行通知。

3.政策宣講與現(xiàn)場(chǎng)答疑

在檢查期間，學(xué)校檢查組將同步開展政策宣講工作，內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目采購(gòu)、驗(yàn)收、資產(chǎn)管理等多個(gè)重要方面。同時(shí)，針對(duì)各部門在實(shí)際工作中可能遇到的相關(guān)問題，檢查組將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑。

四、相關(guān)要求

1.高度重視。政府采購(gòu)工作政策性強(qiáng)，關(guān)注度高，存在風(fēng)險(xiǎn)隱患，請(qǐng)各單位高度重視。

2.認(rèn)真落實(shí)。請(qǐng)各單位合理安排時(shí)間，認(rèn)真組織落實(shí)，做好分散采購(gòu)項(xiàng)目的梳理和立卷歸檔，做到項(xiàng)目報(bào)送不重不漏。

3.按時(shí)完成。各單位要按照通知安排的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保質(zhì)完成專項(xiàng)檢查工作。

聯(lián)系人：李沛高、趙利杰

聯(lián)系電話：3029880

財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部

2024年11月13日