為切實搞好2015屆畢業(yè)典禮暨學位授予儀式籌備工作，經征集各方面意見并認真論證，特制定本方案。
一、時間
6月18日（星期四）上午8:30
二、地點
體育館
三、參加人員：
（一）全體校領導；
（二）杰出校友、國家杰出青年科學基金獲得者、教育部“長江學者獎勵計劃”特聘教授、第四軍醫(yī)大學博士生導師、我校“講座教授”楊安鋼；
（三）各有關職能部門負責人；有關院系負責人和輔導員；
（四）獲得優(yōu)秀碩士學位論文獎的導師；接受獻花教師代表；導師發(fā)言代表；教師發(fā)言代表；畢業(yè)研究生發(fā)言代表；本專科畢業(yè)生發(fā)言代表；
（五）觀禮導師、教師代表；
（六）2015屆全體畢業(yè)生；
（七）畢業(yè)生家長代表；
（八）校外培養(yǎng)單位導師。
四、工作分工
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負責部門
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工作任務
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負責人
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備 注
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校長辦公室
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1.畢業(yè)典禮整體協(xié)調工作
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張寶林
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6月18日7:00前全部完成
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2.杰出校友代表發(fā)言
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3.校領導參會通知和畢業(yè)典禮文字材料準
備工作
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4.會場背景制作、LED屏租賃、名簽擺放粘貼、飲用水等準備工作
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宣傳部
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1.畢業(yè)典禮音響（校園歌曲和歡快樂曲）、照相、新聞報道等工作
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白劍波
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6月15日前
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2.選拔12名照像工作人員
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6月17日前
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3.體育館內外豎幅、橫幅準備和懸掛工作
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6月16日下午懸掛完畢
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團 委
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1.會場禮儀（26名）選拔培訓和上臺畢業(yè)生引導工作
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于曉歡
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6月15日前完成培訓
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2.軍樂隊排練及《國歌》、《校歌》演奏及與MTV配合排練等工作
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6月15日前完成
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教務處
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1.教師發(fā)言代表遴選、接受獻花教師代表（19名，其中含發(fā)言教師代表）的統(tǒng)計組織、通知工作
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文小軍
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6月12日前完成（名單于當日遞交校長辦公室秘書科）
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2.擬定學位授予決定、本專科學生畢業(yè)的決定
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6月15日前，完成學位授予決定擬定等工作
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3.畢業(yè)證、學位證書打印蓋章工作，準備畢業(yè)證樣本11份
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6月17日前完成
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學生處
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1.畢業(yè)生影像的制作工作
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魏文君
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6月12日前完成
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2.協(xié)調各有關院系做好本專科畢業(yè)生發(fā)言代表、家長發(fā)言代表和獻花畢業(yè)生代表（19名，含畢業(yè)生發(fā)言代表）、優(yōu)秀本?？飘厴I(yè)生代表（11名）、領取畢業(yè)證本?？飘厴I(yè)生代表（11名）遴選，準備榮譽證書11份
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6月12日前完成
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3.負責確定各院系在畢業(yè)生席就座的負責人和輔導員名單和相關人員有秩序按時入場并在指定區(qū)域就坐工作
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6月15日前，確定各院系畢業(yè)生館內就座區(qū)域和畢業(yè)生上臺順序
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4.協(xié)調各院系做好學位授予儀式中，學生學位證書與學生本人一一對應擺放工作
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6月18日7:50前完成
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研究生處
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1.做好畢業(yè)研究生發(fā)言代表、獻花畢業(yè)生代表（12名，其中含畢業(yè)生發(fā)言代表）、優(yōu)秀畢業(yè)研究生代表（11名）、領取畢業(yè)證畢業(yè)生代表（11名）遴選，準備榮譽證書11份
2.發(fā)言導師代表遴選、獲得優(yōu)秀碩士學位論文獎的導師12名的組織、通知工作
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豐慧根
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6月12日前完成（名單于當日遞交校長辦公室秘書科）
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3.擬定學位授予決定、研究生畢業(yè)的決定
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6月15日前，完成學位授予決定擬定等工作
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4.畢業(yè)證、學位證書打印蓋章工作，準備畢業(yè)證樣本11份
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6月17日前完成
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5.導師服、碩士服的準備
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6月12日前完成
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6.導師代表發(fā)言
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6月12日前完成
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7.畢業(yè)研究生代表發(fā)言
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6月12日前完成
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8.校外培養(yǎng)單位通知、學生組織
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6月15日前完成
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大學生就業(yè)指導與服務中心
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1.完成導師服、碩士、學士服著裝規(guī)范并在校園網公示
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朱森林
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6月12日前完成
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2.負責組織學生做好典禮所需圓凳擺放及收回工作
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6月17日前完成
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現(xiàn)代教育技術
中 心
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1.做好攝像、電子屏幕控制工作
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朱海兵
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6月15日前調試到位
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2.做好《國歌》、《校歌》MTV的制作和播放工作
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6月15日前，《國歌》、《校歌》MTV調試完畢，并與團委軍樂團演練默契
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3.會同學生處做好畢業(yè)生影像的編輯和播放工作
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6月15日前完成
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4.校園網現(xiàn)場直播
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6月18日7:30前完成
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保衛(wèi)處
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會同體育部、學生處及相關院系做好學生畢業(yè)安全保衛(wèi)、會場應急疏散、消防安全管控及校內交通管制工作
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萬同玉
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6月15日前，完成會場安全、消防等排查工作，部署好安保隊伍；6月16日前，做好畢業(yè)典禮學生接送車輛停放位置指定工作；6月18日上午，做好交通指揮工作
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后勤管理處
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1.安排大巴車接送衛(wèi)輝校區(qū)全體畢業(yè)生（1294人）
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李和平
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6月15日前，完成租車準備、與一臨床銜接等工作
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3.做好畢業(yè)典禮會場的電力保障（備用發(fā)電機）、主席臺搭建、報告臺、座椅擺放、環(huán)境衛(wèi)生、花卉（含盆花、報告臺臺花）擺放、獻花（32束）準備等工作
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6月12日前，完成電力檢修、主席臺搭建工作、根據(jù)需要隨時提供場地相關服務；6月16日前，完成桌椅擺放、環(huán)境衛(wèi)生清理等工作；6月17日下午15:30前，完成花卉擺放；6月18日早上7:00，報告臺用鮮花1束、獻花用鮮花（32束）送達畢業(yè)典禮現(xiàn)場
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體育教學部
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1.場地提供，6月12―18日做好籃球館畢業(yè)典禮相應配合工作
2.負責休息室準備等工作
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王蘇杭
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6月17日前完成
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三附院
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現(xiàn)場醫(yī)療救治人員2名，急救車1輛
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趙國安
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6月18日8：00到位
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各有關院系
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1.準備好參加畢業(yè)典禮相關人員的導師服
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各有關院系負責人
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6月16日前完成所有準備工作
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2.準備好畢業(yè)生所需學士服
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3.畢業(yè)生相關事宜的師生組織工作（主管學生工作負責人和輔導員老師與畢業(yè)生同區(qū)就座）
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4.會場秩序維護工作
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5.將各自旗幟（宣傳部統(tǒng)一制作的旗幟）在規(guī)定位置展示
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6.會同學生處做好學位證書的發(fā)放順序與學位授予儀式學生上臺順序一一對應工作
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