為加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)學(xué)院管理規(guī)范化、科學(xué)化，及時(shí)總結(jié)工作、安排任務(wù)、解決問題、統(tǒng)一思想，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特制定本制度。

一、會(huì)議時(shí)間

教職工工作例會(huì)原則上每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。

二、參會(huì)人員

學(xué)院全體在職在崗教職工。

三、會(huì)議內(nèi)容

1. 開展政治理論學(xué)習(xí)，傳達(dá)和貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件精神、決定和指示。

2. 討論確定學(xué)年、學(xué)期或階段性工作計(jì)劃、工作目標(biāo)。

3. 組織開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

4. 通報(bào)各項(xiàng)事務(wù)，安排部署黨建、行政、教學(xué)、學(xué)生管理等工作。

5. 聽取工作匯報(bào)，討論解決相關(guān)問題。

6. 民主評議、測評領(lǐng)導(dǎo)干部和教職員工，聽取領(lǐng)導(dǎo)班子、科級(jí)干部年終述職報(bào)告。

7. 進(jìn)行工作總結(jié)。

四、會(huì)議要求

1. 由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)確定開會(huì)時(shí)間和內(nèi)容，會(huì)議內(nèi)容和需要上會(huì)討論的事項(xiàng)需經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)或黨委委員審核、黨委書記同意，未經(jīng)同意不能上會(huì)。辦公室負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議通知。

2. 辦公室要提前通知在會(huì)上領(lǐng)學(xué)、匯報(bào)、討論的相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。

3. 會(huì)議一般由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)主持。

4. 每次會(huì)議實(shí)行簽到，與會(huì)人員應(yīng)在開會(huì)前簽到。

5. 因故不能參加會(huì)議的教職工，必須提前向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)請假。未請假或請假未被批準(zhǔn)的視為缺席。

6. 學(xué)院辦公室應(yīng)認(rèn)真作好會(huì)議主要內(nèi)容的記錄。

五、會(huì)議紀(jì)律

1. 與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，在會(huì)議開始前將手機(jī)關(guān)閉或保持靜音狀態(tài)。

2. 維持會(huì)議正常秩序，會(huì)議期間禁止吸煙，無特殊情況，停止辦理其他工作。

3. 與會(huì)人員不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、相互交談，不得玩手機(jī)和電腦，不得隨意接聽電話。

4. 會(huì)議決定的事項(xiàng)必須責(zé)任到人，提出目標(biāo)和時(shí)間要求，認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)，執(zhí)行中如有問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。