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新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院
2023年10月7日
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法
（修訂）
第一章 總則
第一條 為保證學(xué)校文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作規(guī)范有序，進(jìn)一步加強(qiáng)文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理，提高文獻(xiàn)資源采購(gòu)質(zhì)量，推進(jìn)文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，根據(jù)上級(jí)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校圖書館文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 圖書館文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作以學(xué)?？傮w發(fā)展目標(biāo)、教學(xué)科研管理工作需要以及師生信息需求為出發(fā)點(diǎn)，以逐步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量，形成館藏特色為原則。
第三條 文獻(xiàn)資源采購(gòu)基本原則
（一）公開(kāi)、公平、公正的原則。
（二）正確、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。
（三）誠(chéng)實(shí)、信譽(yù)、效率的原則。
（四）兼顧平衡、可持續(xù)發(fā)展的原則。
第四條 本辦法中的文獻(xiàn)資源包括：
（一）中文圖書、外文圖書。
（二）中文報(bào)刊、外文報(bào)刊。
（三）中文數(shù)據(jù)庫(kù)（含電子圖書）、外文數(shù)據(jù)庫(kù)（含電子圖書）。
（四）中文音像資料、外文音像資料。
（五）其他相關(guān)的文獻(xiàn)資源。
第二章 采購(gòu)計(jì)劃的制定
第五條 圖書館根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)、科研及臨床工作的需要，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，編制學(xué)校年度文獻(xiàn)資源建設(shè)與采購(gòu)工作計(jì)劃。
第六條 在廣泛征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，召開(kāi)圖書情報(bào)工作委員會(huì)會(huì)議，對(duì)年度文獻(xiàn)資源采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行論證，按照學(xué)校規(guī)定報(bào)批文獻(xiàn)資源采購(gòu)計(jì)劃。
第七條 制定文獻(xiàn)資源采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要把握一般文獻(xiàn)和重要文獻(xiàn)、近期文獻(xiàn)與遠(yuǎn)期文獻(xiàn)、學(xué)習(xí)型文獻(xiàn)和科研型文獻(xiàn)的相互關(guān)系，保證館藏資源的完整性和連續(xù)性。
第八條 文獻(xiàn)資源采購(gòu)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)及其它載體使用權(quán)的購(gòu)買，注重我校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的收藏。
第九條 非購(gòu)入方式文獻(xiàn)的搜集，主要是捐贈(zèng)和交換文獻(xiàn)的組織和管理。包括本校教師出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的收藏、本校碩士畢業(yè)論文和在職就讀碩士、博士論文的收藏，以及與我校專業(yè)相關(guān)但非公開(kāi)發(fā)行的文獻(xiàn)收藏等。
第三章 采購(gòu)工作的規(guī)范
第十條 文獻(xiàn)資源采購(gòu)必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院相關(guān)規(guī)定，確保文獻(xiàn)資源采購(gòu)質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用效益。
第十一條 學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部按照《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》等法律法規(guī)，開(kāi)展文獻(xiàn)資源招標(biāo)采購(gòu)工作。依據(jù)學(xué)校合同管理辦法，由圖書館按照成交結(jié)果與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。
第十二條 圖書館應(yīng)加強(qiáng)文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作的規(guī)章制度建設(shè)，建立采購(gòu)工作檔案。
第十三條 文獻(xiàn)資源到館后，由學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部、審計(jì)事務(wù)部和圖書館等相關(guān)部門人員參加，按照采購(gòu)合同對(duì)到館的文獻(xiàn)資源的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行審核驗(yàn)收。
第十四條 驗(yàn)收無(wú)誤后，經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部、審計(jì)事務(wù)部和圖書館等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按照實(shí)際驗(yàn)收數(shù)據(jù)在文獻(xiàn)資源訂購(gòu)清單上簽字。圖書館出具文獻(xiàn)資源采購(gòu)審計(jì)申請(qǐng)書，報(bào)送審計(jì)事務(wù)部審計(jì)，審計(jì)事務(wù)部出具審計(jì)意見(jiàn)書；財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部憑正式發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收申請(qǐng)等辦理固定資產(chǎn)；財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部憑正式發(fā)票、采購(gòu)合同、文獻(xiàn)資源驗(yàn)收清單、資產(chǎn)登記單、審計(jì)意見(jiàn)書及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，予以付款。
第四章 監(jiān)督與紀(jì)律
第十五條 文獻(xiàn)資源采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，堅(jiān)決杜絕商業(yè)賄賂，主動(dòng)接受監(jiān)督。
第十六條 對(duì)違規(guī)采購(gòu)或收受回扣款物以及不負(fù)責(zé)任造成學(xué)校損失的責(zé)任人，要依法依紀(jì)追究責(zé)任。
第十七條 按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，學(xué)校文獻(xiàn)資源采購(gòu)人員或評(píng)標(biāo)專家與供應(yīng)商有親友或其它利益關(guān)系的，應(yīng)主動(dòng)回避，不得參與采購(gòu)或評(píng)標(biāo)工作。
第五章 附則
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行，原《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院文獻(xiàn)資源采購(gòu)管理辦法》（校管〔2014〕7號(hào)）同時(shí)廢止。
第十九條 本辦法由圖書館負(fù)責(zé)解釋。
