1.招生管理
一、招生計(jì)劃
按照省招辦規(guī)定，經(jīng)成人教育學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批示后制定當(dāng)年招生計(jì)劃。
二、招生宣傳
按照教育部、省教育廳當(dāng)年文件要求，以努力爭取、不夸大、不違規(guī)的原則，積極做好招生宣傳工作。
三、新生錄取
1、錄取環(huán)境
按要求做好遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取的軟、硬件建設(shè)。
成立以院領(lǐng)導(dǎo)為首、紀(jì)檢、督察、保衛(wèi)等相關(guān)部門組成的招生機(jī)構(gòu)。
設(shè)立單獨(dú)的招生辦公室。
2、錄取工作
按省招辦要求做好遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作。
錄取、退檔材料以成人教育學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后生效上傳。
2.學(xué)籍管理
一、入學(xué)與注冊
按照國家招生規(guī)定錄取的新生，持《新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院成人教育學(xué)院錄取通知書》，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W院主管部門請假，一般情況下，請假不得超過兩周。未請假、請假未準(zhǔn)或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
對入學(xué)報到的新生，要通過教育部學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺進(jìn)行核對。對未在教育部錄取數(shù)據(jù)庫備案的新生，不予進(jìn)行注冊。
對于復(fù)查合格的新生，學(xué)院按要求進(jìn)行學(xué)籍電子注冊，建立學(xué)生學(xué)籍信息庫；復(fù)查不合格者，由學(xué)院區(qū)別不同情況，分別予以處理，直至取消入學(xué)資格。
二、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按錄取專業(yè)就學(xué)。原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)。
三、休學(xué)與復(fù)學(xué)
1、有下列情況之一者，就予以休學(xué)
學(xué)生因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，需停課治療、休養(yǎng)時間占一個學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者。
根據(jù)考勤，每學(xué)期請假超過總學(xué)時三分之一者。
2、休學(xué)手續(xù)的辦理
學(xué)生需要修學(xué)者，應(yīng)經(jīng)本人申請，持有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)。
3、學(xué)生休學(xué)一般以一年為期限，學(xué)生休學(xué)應(yīng)以所學(xué)專業(yè)下屆繼續(xù)招生有班可復(fù)為前提。
4、學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理
學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)在學(xué)年開始前一個月申請復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，編入原專業(yè)下一年級學(xué)習(xí)。
四、退學(xué)
學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)予以退學(xué)
1、學(xué)期考核成績不及格的課程，經(jīng)補(bǔ)考后，仍有三門主要課程或連同以前各學(xué)期累計(jì)達(dá)到四門課程不及格者。
2、不符合復(fù)學(xué)條件或不按期辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者。
3、因故不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者。
4、根據(jù)學(xué)院規(guī)定應(yīng)予以退學(xué)者。
五、畢業(yè)
學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)院發(fā)給畢業(yè)證書。
按照學(xué)院規(guī)定，對符合學(xué)士學(xué)位的本科學(xué)生授予學(xué)士學(xué)位。
畢業(yè)證書遺失或損壞，經(jīng)本人申請，在省級以上的報刊登遺失聲名，學(xué)院核實(shí)后辦理相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
六、學(xué)籍檔案管理
學(xué)籍檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。在管理過程中，要確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。
學(xué)籍檔案由院領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)管理，設(shè)立單獨(dú)的學(xué)籍檔案管理室。
學(xué)籍檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的建立、收集、整理，注意保密，確保材料的安全。
參照河南省檔案局1985年1月制定的《河南省文書檔案保管期限表》的規(guī)定，學(xué)籍檔案為永久保存，檔案管理人員調(diào)離時，要嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，交接手續(xù)完備，方可離崗。
